Om de douanecontroles van het documentnummer en de RTO-code te vereenvoudigen, hebben de APM terminals in Rotterdam besloten dat per 1 september 2015 alle aanmeldingen van de importdocumenten vooraf via Portbase (www.portbase.com) moeten lopen.

Portbase staat voor Port Community Systems voor de havens van Rotterdam en Amsterdam. De diensten worden op non-profit basis aangeboden; daarom betalen de onderneming slechts een kleine eigen bijdrage voor het gebruik van de diensten. Ten aanzien van de kosten kunt u zich hier informeren: https://www.portbase.com/de/das-port-community-system/kosten/. Iedereen binnen de logistieke keten kan via Portbase eenvoudig en efficiënt informatie uitwisselen.

In het kader van deze omzetting garanderen de APM terminals hun klanten een regelmatige toezending van reminders en staan zij ter beschikking voor vragen en/of ondersteuning.

De volgende uitzonderingen blijven bestaan:

Fysieke controle/resthoeveelheidverklaring
Formulieren voor het verschuiven van de fysieke controle en verklaringen omtrent resthoeveelheden moeten bij het beladen van het binnenschip door de documentenafdeling van de APMTR fysiek naar de douane worden gebracht, opdat deze gedeblokkeerd kunnen worden. Deze documenten kunnen weliswaar via Portbase van tevoren worden aangemeld, maar moeten ook per mail naar rot.documentation@apmterminals.com worden verstuurd.

Wij verzoeken onze klanten die hun douanepapieren zelf willen opstellen met de hierboven genoemde wijzigingen bij de douaneafwikkeling rekening te houden.