Les terminaux APM de Rotterdam ont décidé que toutes les déclarations préalables des documents d'importation devront obligatoirement être saisies via Portbase www.portbase.com à compter du 1er septembre 2015 afin de faciliter les contrôles douaniers du numéro de document et du code RTO.

Portbase est le système de communauté portuaire pour les ports de Rotterdam et d'Amsterdam. Les services proposés n'étant pas orientés profit, les entreprises versent uniquement une contribution pour les utiliser. Vous trouverez plus d'informations sur ces frais à l'adresse https://www.portbase.com/de/das-port-community-system/kosten/. Chaque acteur de la chaîne logistique peut échanger des informations facilement et efficacement via Portbase.

Avec ce changement, les terminaux APM assurent à leurs clients l'envoi de rappels réguliers et sont à leur disposition pour répondre à leurs questions et/ou les assister.

Des exceptions persistent :

Fyco/déclaration des quantités résiduelles
Le service en charge des documents de l'APMTR doit apporter physiquement les formulaires de report du contrôle physique et de déclaration des quantités résiduelles au bureau des douanes lors du chargement sur la barge, afin qu'ils ne soient pas bloqués. Bien que ces documents puissent être déclarés au préalable via Portbase, ils doivent être aussi envoyés par mail à rot.documentation@apmterminals.com . 

Nous demandons à nos clients qui font établir eux-mêmes leurs documents douaniers, de bien vouloir tenir compte des changements ci-dessus lors du dédouanement.